第一章  總    則

第一條 為加強進口化妝品的溯（sù）源管理，保障進口化妝品質量安全，根據《中華人民共和國（guó）進出口商品檢驗法》及其實（shí）施條例、《化妝（zhuāng）品衛生監督條例（lì）》及其實施細則、《國務（wù）院關於加強食品等產品安全監督管理的特別規定》和《進出口化妝品（pǐn）檢驗檢疫監督管理辦法》等法律、法規及（jí）部門規章的規定，製定（dìng）本規定。

第（dì）二條（tiáo） 本規定適用於進口化妝品境內收貨人（以下簡稱收貨人）的備案（àn）、進（jìn）口記錄（lù）和銷售記錄（以下（xià）簡稱“進口（kǒu）和銷（xiāo）售（shòu）記錄（lù）”）管（guǎn）理，以（yǐ）及（jí）為完成進口和（hé）銷售記錄所必需的（de）生產經營信息記錄的監督管理；其（qí）中進口記錄是指收貨（huò）人記載化妝品及其相關進口信息的紙質或者電子文（wén）件（jiàn），銷售記（jì）錄是指記載收貨人將進口（kǒu）化妝品提（tí）供給化妝品經營者的紙質或者電子文件。

第（dì）三條 國家質檢總局主（zhǔ）管收貨人備（bèi）案的監督管理工作。國家質檢總局設在各地的出入境檢驗檢（jiǎn）疫機構（gòu）（以（yǐ）下簡稱檢驗檢疫機構）負責收貨人備案申請的受理、備案資料信息審核。進口（kǒu）化妝品結關地檢（jiǎn）驗檢疫機構負責進口化妝品的進口和銷售記錄的監督管理工（gōng）作（zuò）。

第四條 收貨人應當建立完善的化妝品（pǐn）進（jìn）口和銷售（shòu）記錄製度並嚴格執行。

第二章  進口化妝品境內收貨人備案

第五條（tiáo） 收貨人應當向其工商注冊登記地（dì）檢驗檢疫機構申請備案，並對所提供備案信息的真實性負責。

第六條 收貨人可於化妝品進口前申請備案。申請備（bèi）案須提供以下材料（liào）：

（一）填製準確完備的收貨人備案申請（qǐng）表(見附件1)；

（二）工（gōng）商營業執照、統一社會信用代碼登記（jì）證書（shū）、法定（dìng）代表人身份證明、對外貿易經營者備案登記表等的（de）複印（yìn）件並交（jiāo）驗正本；

（三）企業質量安全（quán）管理製度（dù）；

（四）與化妝（zhuāng）品安全相關（guān）的組織機構（gòu）設置、部門（mén）職能和崗位職責；

（五）擬經營的化妝（zhuāng）品種類、存放場所；

（六（liù））2年內曾從事化妝品（pǐn）進口（kǒu）、加工和銷售的，應當提供相關說明（化妝品品種、數量）；

（七）自理報檢的，應當提供自理報檢單位備（bèi）案登記證明書複印件並（bìng）交驗正本。

第七條 備案申（shēn）請資（zī）料真實、齊全的，檢驗檢疫機構應當受理，並在（zài）5個工作（zuò）日內完成備案工作。

第八條 備案（àn）的信息（xī）發生變化時，收（shōu）貨人（rén）應當及時提出修改申請，由檢驗檢疫（yì）機構審（shěn）核同意後（hòu），予以修改。

第三章  進口和銷售記錄

第九條 收貨人應當建立化妝品（pǐn）進（jìn）口記錄，並（bìng）指派專人負責。

第（dì）十條 收貨人（rén）建立的化妝品進口記錄應當包括以下內容：

進口（kǒu）化妝品的名稱、品（pǐn）牌、規格、數重量、貨值、生產（chǎn）批號及限製使用日期或生產日期及保（bǎo）質期、原產（chǎn）地（dì）、貿易國家或者地區、生（shēng）產加工（gōng）企（qǐ）業名（míng）稱及信息記錄號、出（chū）口商（代理商）名稱及信息記錄號、施檢機構、目的地、報檢單號、入境時間、存放地點、聯係人及電話等內容。記錄格式見附件2。

第十一條 為完成進口和銷售記錄，境內收貨人應為向其提供化（huà）妝品的（de）境外（wài）生產企業和出口商（代理（lǐ）商）填寫有關信息（xī），信息包括：企業名稱、地址（zhǐ）、國家（地區）、聯係（xì）人、聯係方式、化妝品種類及填寫人信息等內容（róng），獲得境外生產（chǎn）企業信息記錄號和境外出口商（代（dài）理（lǐ）商）信息記錄號，並對信息的（de）真實性負責。境外生產企業和（hé）出口商（代理商）也可自（zì）行填寫其有關信息。企業（yè）應對所記錄（lù）信息的真實性負責。

第十（shí）二（èr）條 收貨人應當保存如下進口記錄檔案材料：貿易合同、提單、根據需要出具的國（境）外官方相關證書、報檢單（dān）的複印件、檢驗檢疫機構出具的《入境貨物檢驗檢疫（yì）證明》等文件（jiàn）副本。

第十（shí）三條（tiáo） 收貨人應當建立進（jìn）口化妝品銷售記（jì）錄（化（huà）妝品進口後直接用於零售的除外），指派專人負責。

第（dì）十四條 進口化妝品銷（xiāo）售記錄應當包括銷售流向記錄及召回記（jì）錄等（děng）內容。

銷售（shòu）流向記（jì）錄應（yīng）當包括進口化妝品名稱、規格、數重量、生產批號及限製使用日期或生產日期（qī）及保質期、銷售日（rì）期、購貨單位名稱（chēng）及聯係方式、化妝品召回後（hòu）處理方式等信息。記錄格式見附件3。

召回記錄應當包括涉及的進口化妝品名（míng）稱、規格、數重量、生產（chǎn）批（pī）號及限製（zhì）使用日期或生產（chǎn）日期及保（bǎo）質（zhì）期，召（zhào）回原因，自查分析、應急處理（lǐ）方式，後續改進（jìn）措施等信息。記錄格（gé）式見附件4。

第十五條 收（shōu）貨人（rén）應當保（bǎo）存如（rú）下（xià）銷售記錄檔案材料：購銷合同、銷售（shòu）發票留（liú）底聯、出庫單等文（wén）件原件或者複印件，自用化妝品的（de）收貨人還應當保存加工使（shǐ）用記錄等資料。

第十六條 收貨人應當妥善保存化（huà）妝品進口和銷售記錄（lù），防止汙染、破損和遺（yí）失。化妝品進口和銷售記錄保存時間不得少於產品保質期滿後6個月；沒有明確保質期的，保（bǎo）存期限不得少於2年（nián）。

第四章  監督管理

第十七（qī）條 收貨人在申請備案時（shí）提（tí）供虛假備案資料和信息（xī）的，不予備案；已備案的，取消備案編號。

收（shōu）貨人轉讓、借用、篡改備案編號的，取消備案編號。

第十八條 檢驗檢疫機構對已獲得（dé）備案的收貨人備（bèi）案信息實施監督抽查，校驗有關證明材料或者現場校驗收貨人所提供的備案信息。對備案信息（xī）不正（zhèng）確、不完善的，應當要求其更正（zhèng）、完善備案信息。不按要（yào）求及時更正、完善信息的（de），取消備案編號。

第十九條 檢驗檢疫機構應當隨時對收貨人的化妝（zhuāng）品進口和銷售記錄進行監督檢查，對進口和銷售記錄填寫（xiě）不正確、不（bú）完（wán）善，應當要求其更正、完善。不按要求及時更正、完善的，應加嚴進口化（huà）妝品檢驗檢疫監管措施。

第二十條 收貨人或者其代理人在對進口化妝品進行報檢時，應當按照國家質檢總局的規定提供報檢材料（liào），在報檢單中注明收貨人名稱及備案編號，檢驗檢疫機構應當核對備案編號（hào）和收貨人名稱等信息（xī）與備案（àn）信息的一致性，與（yǔ）備案信息不一致的，告知其更正相關信息（xī）；對（duì）未備案的，報檢時應當提供報檢（jiǎn）材料及本（běn）規定第六條所列材料（liào），未提前備案的，可加嚴進口化（huà）妝品檢驗檢疫監管措施。　

第五章  附    則

第二十一條 本規定所稱收貨人指中國（guó）大陸境內（不包括香港、澳（ào）門）與外方簽訂貿易合同的收貨人。

第（dì）二十二條 本規定自2017年3月1日起施行。

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